Een WPML- of Polylang-expert inhuren voor een meertalige WordPress‑site

Je hebt een vertaalplugin geïnstalleerd en je Engelse pagina’s zien er goed uit, tot je op het menu klikt. Dat staat nog in het Nederlands, het contactformulier antwoordt in het Nederlands en Google laat mensen in Londen de Nederlandse pagina zien.

Een site meertalig maken vraagt meer dan alleen de tekst op je pagina’s vertalen. Een offerte voor “WPML instellen” kan een installatie van twee uur betekenen, of een week werk aan strings, winkelmails en URL’s.

Hier lees je hoe je uitzoekt wat je site nodig heeft, wat een WPML- of Polylang-expert kost en hoe je er een inhuurt zonder je posities in Google of de controle over je licenties kwijt te raken.

Wat een meertalige WordPress‑site echt inhoudt

In WPML en Polylang is elke vertaling een eigen pagina met een eigen adres, gekoppeld aan het origineel. De plugin houdt bij welke pagina’s bij elkaar horen en toont bezoekers een taalwisselaar.

Voor een volledig meertalige site moet je vier onderdelen instellen:

• Pagina’s en berichten Elke pagina die je vertaald wilt hebben, krijgt een kopie in elke taal, met een eigen titel, tekst en adres, zoals /en/contact/.
• Strings Menu’s, footer, knoppen, widgettitels en formulierberichten staan buiten je pagina’s, net als de e-mails die je formulieren en winkel versturen.
• Adressen en zoeken Elke taal krijgt eigen URL’s en hreflang-tags die Google vertellen welke pagina voor welke taal is. Je SEO-plugin heeft ook voor elke taal titels en beschrijvingen nodig.
• Winkel Een WooCommerce-winkel heeft producten, categorieën, winkelwagen, checkout en ordermails in elke taal nodig. Prijzen in andere valuta zijn een aparte instelling.

Instellen en vertalen zijn aparte klussen. Een developer stelt de plugin en de benodigde onderdelen van je site in. Jij levert de teksten aan, huurt een vertaler in of laat iemand die de taal spreekt een machinevertaling nakijken.

Bepaal eerst wat er moet gebeuren

Begin met de vraag welke van drie klussen je nodig hebt: een site meertalig maken, een probleem verhelpen of een overstap tussen plugins. Die hebben elk een andere prijs.

Misschien hoef je niemand in te huren. Een blog of kleine bedrijfssite met vertalingen die je zelf schrijft, kan draaien op de gratis versie van Polylang, die je in een middag instelt. Betaal je al voor WPML en werkt er iets niet, vraag dan eerst hulp aan de supportafdeling: die hulp zit bij de licentie.

WPML of Polylang

De functies van je site wegen zwaarder dan de prijs van de plugin. Op het moment van schrijven:

De DeepL-vertaling van Polylang Pro werkt niet op content uit Elementor, Divi of de Site-editor, en vertaalt één item tegelijk. WPML Multilingual CMS past bij een winkel of een pagebuildersite waar je machinevertaling ingebouwd wilt hebben. Je krijgt een tegoed aan woorden voor AI-vertaling: voor een grotere site betaal je voor extra woorden. Je verlengt Polylang voor de helft van de prijs; WPML toont je verlengingsprijs in je account. Zelf draai ik deze site op Polylang, en voor een site zonder winkel kom je met de gratis versie een heel eind.

Werkt je huidige plugin, houd hem dan. Overstappen naar een andere plugin is een migratieproject, geen opruimklus.

Schrijf de details op die de prijs bepalen

• welke talen, en of elke pagina vertaald wordt of alleen de belangrijkste
• wie vertaalt: jij, een vertaler of een machinevertaling die iemand nakijkt
• je thema of pagebuilder, formulierplugin en SEO-plugin
• bij een winkel: hoeveel producten, en of je andere valuta nodig hebt
• bij een reparatie of overstap: wat er nu niet werkt, en welke adressen moeten blijven werken

Begin met een pilot

Begin met één taal en een paar soorten pagina’s van je site: één gewone pagina, de header en footer, en een formulier. Doorloop bij een winkel met één product het hele bestelproces, tot en met de ordermail. Werkt alles in de pilot goed, gebruik hem dan als model voor de rest.

Waar je een developer inhuurt

Om je site meertalig te laten maken, raad ik Fiverr Pro aan. Ik werk zelf op Fiverr, dus ik weet van binnenuit hoe opdrachten, betalingen en reviews werken. Fiverr beoordeelt Pro-freelancers handmatig op ervaring, portfolio en trackrecord voordat ze de Pro-badge krijgen.

Vraag bij een grotere site om een offerte op maat, opgesplitst in mijlpalen, te beginnen met de pilot. Bij elke mijlpaal krijg je 8 dagen om het werk te controleren in plaats van de gebruikelijke 3.

Wat het kost

Op het moment van schrijven zijn dit gangbare Fiverr Pro-prijzen voor het meertalig maken van een site:

Pakketprijzen zijn exclusief de servicekosten van Fiverr. Er zijn goedkopere diensten van freelancers zonder Pro-badge, maar bij veel daarvan wordt alleen de plugin geïnstalleerd.

De pluginlicentie, extra woorden voor machinevertaling en vertaling door een vertaler kosten extra. Vraag een aparte offerte voor de vertaling, op basis van het aantal woorden en het talenpaar. Is onduidelijk wat er hersteld moet worden, begin dan met een betaalde inventarisatie en vraag daarna een vaste prijs.

Laat je de talen instellen als onderdeel van een groter websiteproject, kijk dan wat een WordPress-website kost.

Wat bij een lage prijs meestal ontbreekt

• strings uit het thema, formulieren en plugins vertalen
• order- en formuliermails in elke taal
• hreflang-tags gecontroleerd op live pagina’s of in de sitemap
• SEO-titels en -beschrijvingen per taal
• een testkopie voordat wijzigingen live gaan
• een korte handleiding om een pagina en de vertalingen ervan bij te werken

Voor € 140 en voor € 468 kan dezelfde plugin worden geïnstalleerd. Het verschil zit in hoeveel van de site de tweede taal spreekt.

Zo kies je een WPML- of Polylang-expert

Bij een meertalige site gaat het mis in onderdelen als de footer van het thema, een formulierplugin, de winkelmails. Zoek iemand die je combinatie van tools kent.

Zoek reviews over je plugin en builder

Zoek reviews die WPML of Polylang noemen, het liefst samen met je pagebuilder of WooCommerce. Alleen “Translated my site” kan ook betekenen dat iemand tekst in pagina’s heeft geplakt. Lees de reviews van één tot drie sterren en de reacties van de verkoper.

Vraag om een meertalige site die al online staat

Open een eerder project en wissel van taal. Check of het menu, de footer en de knoppen meeveranderen, en of elke taal een eigen adres heeft. Leg bij een winkel in de tweede taal een product in de winkelwagen.

De vragen die ik zou stellen voordat ik bestel

• Heb je deze plugin al gebruikt met mijn thema, builder en formulierplugin?
• Welke plugin zou jij kiezen voor mijn site, en waarom?
• Welke strings en e-mails zitten in de prijs?
• Hoe laat je me zien dat de hreflang-tags er staan?
• Wat zit er in de pilot, en hoe kan ik die controleren?
• Werk je eerst op een testkopie?
• Wie controleert de machinevertaling voordat die live gaat?
• Komen de licenties in mijn account?

Rode vlaggen

• vraagt om het wachtwoord van je hostingaccount of je domeinregistrar
• wil buiten Fiverr om betaald worden
• belooft je hele site in één dag te vertalen, met machinevertaling die ongecontroleerd online gaat
• biedt een “gratis” WPML of Polylang Pro aan zonder licentiesleutel erachter: dat is een illegale kopie, en die kan malware bevatten
• wil bezoekers automatisch doorsturen op basis van hun locatie of browsertaal, wat Google afraadt (in het Engels)
• zet twee talen op één pagina in plaats van elke taal een eigen adres te geven
• registreert de site op een eigen WPML-account zonder te vertellen dat je later zelf een abonnement nodig hebt

Zo geef je veilig toegang

Het instellen van de plugin vraagt beheerdersrechten, dus plan de toegang vooraf en trek die daarna weer in.

1. Maak zelf een back-up. Bewaar die buiten de server voordat iemand iets aan de site verandert.
2. Maak een aparte WordPress-gebruiker aan. Geef de developer een eigen account met de rol Beheerder, niet jouw login.
3. Gebruik een testkopie als je host die aanbiedt. Controleer daar wat de developer heeft ingesteld voordat wijzigingen live gaan.
4. Koop de licenties zelf. Koop WPML of Polylang Pro in je eigen account en geef de developer de sitesleutel of licentiesleutel, niet het wachtwoord van je account.
5. Houd vertaaldiensten op je eigen naam. Gebruikt de site DeepL of een andere betaalde dienst, maak het account dan zelf aan, stel een maandelijkse gebruikslimiet in en deel alleen de sleutel.
6. Voeg alleen een gebruiker voor bestandstoegang toe als dat nodig is. Maak in het controlepaneel van je hosting een aparte SFTP-gebruiker aan in plaats van het wachtwoord van je hostingaccount te delen.

Deel wachtwoorden via een wachtwoordmanager nadat je de opdracht hebt geplaatst. Deel nooit je login bij je domeinregistrar of je betaalprovider, en ook niet die van het e-mailadres waar het beheerdersaccount van je site aan hangt.

Wat je stuurt voordat het werk begint

• het adres van je site, en de testomgeving als je die hebt
• welke klus: een site meertalig maken, een probleem verhelpen of overstappen tussen plugins
• de talen die je wilt, en welke de hoofdtaal is
• welke pagina’s, berichten en producten vertaald moeten worden, met een globaal aantal woorden
• wie vertaalt, en of de vertalingen klaar zijn
• je thema, pagebuilder, formulierplugin, SEO-plugin en andere belangrijke plugins
• bij een winkel: producten, valuta en welke e-mails klanten krijgen
• bij een reparatie of overstap: wat er niet werkt, en de adressen die moeten blijven werken
• wanneer het werk als klaar geldt: de pagina’s en stappen die je in elke taal gaat testen
• je deadline en welke toegang je wilt geven

Wat je bij de bestelling hebt vastgelegd, is het uitgangspunt als het opgeleverde werk niet overeenkomt met de afspraken.

Eigendom, overdracht en support na de lancering

Fiverr geeft je na de oplevering 3 dagen om het werk te accepteren of om aanpassingen te vragen; daarna wordt de opdracht automatisch afgerond. Controleer het dezelfde dag, op een computer en een telefoon, in elke taal:

• de taalwisselaar leidt naar de bijbehorende pagina, niet naar de homepage
• menu’s, footer, knoppen en formulierberichten wisselen van taal
• elke taal heeft een eigen adres, en oude adressen laden nog of sturen door
• bij een winkel: een testbestelling lukt, en de ordermail komt aan in de taal van de koper
• de developer laat je de hreflang-tags zien op een paar pagina’s of in de sitemap, waarbij elke versie naar zichzelf en naar de vertalingen verwijst

Vraag aanpassingen aan via Fiverr voordat je de oplevering accepteert. Spreek bij een winkel die al online staat met de developer af hoe je de wijzigingen live zet zonder de database van de testomgeving over die van de live site heen te kopiëren. Bestellingen die tijdens het testen binnenkomen, moeten blijven staan.

Vraag om een korte schriftelijke handleiding voor het bijwerken van vertalingen en het toevoegen van een nieuwe pagina in elke taal. Controleer of de licenties en de vertaaldienst in je eigen accounts staan, en noteer wanneer ze verlengd worden. Stond de site op het WPML-account van de developer, koop dan een eigen abonnement en registreer de site daaronder, want WPML zet verlengingen niet meer over.

Verwijder daarna de WordPress- en SFTP-gebruikers van de developer en verander elke sleutel en elk wachtwoord dat je hebt gedeeld. Test plugin-updates eerst in de testomgeving, en bij een winkel elke update. Regelmatig onderhoud omvat beide.

Samenvatting

Een meertalige site moet zowel worden ingesteld als vertaald. Sla je de menu’s, formulieren of winkelmails over, dan komen bezoekers halverwege toch weer Nederlands tegen. Kies een WPML- of Polylang-expert die je builder en winkel kent, begin met een pilot in één taal en houd licenties en accounts op je eigen naam.